Laatste nieuws...
Rozis heeft het jaar 2010 gebruikt om een aantal ontwikkelingen te consolideren zoals de webversie van het Workstation, en het online Serviceportal. In deze X-change hopen we u te laten zien welke nieuwe wegen we in het nieuwe jaar in willen slaan: software-updates, nieuwe verbindingen, koppelingen, en nieuwe services. Wij gaan ervoor in 2011, en zijn benieuwd wat u ervan vindt...

Nieuwe producten
+ Koppeling open source ERP
In samenwerking met een specialist op het gebied van open source ERP, heeft Rozis een EDI-koppeling ontwikkeld voor Open Bravo. Het gaat om de reguliere EDI-berichten (order, pakbon, factuur) voor de Levensmiddelenbranche. Open Bravo is een open source ERP-pakket, dat wil zeggen een pakket dat geen aanschaf- en licentiekosten kent, maar waarvoor vaak wel implementatie en ondersteuning door gespecialiseerde bedrijven nodig is. Lees hier meer over Open Bravo.
+ Web Workstation: Engelstalig
De nieuwe online EDI-toepassing van Rozis Web Workstation heeft ook een Engelstalig versie gekregen. Met het Web Workstation kunt u online uw orders, pakbonnen en facturen aanmaken en verzenden. Web Workstation is speciaal bedoeld voor bedrijven die snel met EDI aan de slag willen.

+ Ediswitch en Workstation update 6.0
Rozis is bezig de wensen te inventariseren voor de update van Ediswitch en Workstation die gepland staat voor 2011. Uiteraard zijn al uw suggesties welkom. Wilt u bijvoorbeeld koppelen met een financieel pakket, of bankberichten uitwisselen? Laat het ons weten, zodat wij dit eventueel in de volgende versie kunnen meenemen. Voor wat betreft het Workstation zijn alle gerapporteerde fouten inmiddels reeds hersteld. En bij de update zullen uiteraard alle additonele modulen zoals Recall Manager voor het uitwissselen van retourberichten, en SSCC Pallet Manager voor het uitwisselen van de SSCC pakbon, blijvend worden ondersteund.
U kunt uw suggesties voor de nieuwe update via email of telefoon aan ons doorgeven, of via het update-inventarisatieformulier op onze Serviceportal.
+ Engelstalige SLA en Raamovereenkomst SD
Als spinoff van een internationale overeenkomst is de Service Level Agreement (SLA) van Rozis voor outsourcing bij het Rozis Facilitair Centrum nu ook in een Engelstalige versie verkrijgbaar en overeen te komen. Daarnaast kunt u bij veelvuldig gebruik van onze servicedesk gebuikmaken van onze nieuwe Raamovereenkomst Servicedesk. Meer informatie hierover kunt u opvragen bij onze commercieel manager Hans Verheijen.
+ Gratis nieuwe versie van Etax
Van Etax, het softwarepakket van Rozis voor uw BTW- en ICP-aangifte is nu een gratis nieuwe versie verkrijgbaar. In de nieuwe versie worden ook totalen en subtotalen weergegeven bij afdrukken. De nieuwe versie kunt u gratis aanvragen bij onze afdeling support.

Nieuwe douaneverbinding
Per januari 2011 zal Rozis haar bestaande douaneverbinding wijzigen. Het transport van douaneberichten verliep via een ISDN-verbinding met de X400-postbus van de Belastingdienst. De nieuwe douaneverbinding zal via AS2 en Digipoort, het digitale loket van de overheid gaan plaatsvinden. Voor het uitwisselen van douaneberichten is een test- en certificeringstraject met de belastingdienst noodzakelijk. Aan beveiliging en encryptie worden hoge eisen gesteld. Rozis maakt hiervoor gebruik van de encryptiemethoden en -mogelijkheden van zowel RFC, als AS2 en belastingdienst. Met de douane worden TRANSIT-berichten uitgewisseld, waarmee bijvoorbeeld de inklaring van containers elektronisch gecommuniceerd kan worden.
Wilt u meer informatie over elektronische communicatie met de douane, en de nieuwe verbinding van Rozis, neemt u dan gerust contact met ons op.

Berichten herzenden buiten kantoortijd via Rozis Serviceportal
Indien u berichten wilt herzenden vanaf het Rozis Facilitair Centrum, vroeg u tot nu toe daarvoor een herzend aan bij onze supportdesk. Deze service was, afgezien van speciale situaties, niet beschikbaar buiten kantoortijd. Binnen onze nieuwe Serviceportal @skRozis kunt u een herzend voortaan helemaal zelf afhandelen op elk moment dat u dat wilt. U kunt een overzicht van uw RFC-berichten opvragen, en daaruit een selectie maken van te herzenden berichten. U kunt er voor kiezen alleen gebruik te maken van deze mogelijkheid buiten kantoortijd, en aanvragen voor herzenden binnen kantoortijd nog altijd door onze supportdesk af laten handelen. Op onze Serviceportal kunt u verder onder meer terecht voor het wijzigen van uw klantgegevens, een overzicht van uw servicedesktijd, actuele informatie over calamiteiten, en onze webshop. In de afgelopen periode hebben wij onze klanten uitnodigingen verzonden met toegangscodes voor onze Serviceportal. Graag ontvangen wij uw suggesties voor verdere verbeteringen en uitbreidingen van ons Serviceportal via support@rozis.nl
Heeft u nog geen inlogcodes ontvangen, of bent u geïnteresseerd in het herzenden van berichten via het Serviceportal, neemt u dan contact met ons op via telnr. 026-3634610.

Niet-EDI-berichten uitwisselen via het RFC
Regelmatig ontvangen wij het verzoek om via het RFC ook niet-EDI-berichten, zoals pdf, excell, word of image-bestanden uit te kunnen wisselen. Dit kan nu heel gemakkelijk via een ons nieuwe 'virtueel postbussensysteem'. EDI-berichten dienen normaliter de digitale adresgegevens oftewel routinginformatie van zender en ontvanger te bevatten. Communicatie tussen EDI-partners wordt binnen het RFC vervolgens gerealiseerd op basis van die adresgegevens in de EDI-berichten. Hoewel het in principe mogelijk is die adresgegevens ook in andere type berichten mee te geven, is dat meestal lastig te realiseren. Daarom heeft Rozis nu het virtuele postbussensysteem binnen het RFC opgezet. Dit betekent dat elke communicatiepartner binnen het RFC een eigen postbus heeft, waarin elke verzendende partij rechtstreeks berichten kan plaatsen die automatisch bij de ontvanger terechtkomen. In het bericht zelf hoeven dus geen digitale adresgegevens meer opgenomen te zijn. Hiermee wordt het zeer eenvoudig om naast EDI-berichten ook allerlei andere bestanden uit te wisselen, zoals pdf, excell, word of image. Ideaal als u uw EDI-systeem ook wilt gebruiken voor uw niet-EDI-partners. Daarbij is analyse en controle van de (adres)inhoud van berichten minder intensief, zodat ook grotere berichten sneller en gemakkelijker uitgewisseld kunnen worden. Het virtuele postbussensysteem past binnen de RFC-innovaties die Rozis in gang gezet heeft in het kader van E-factureren en Multi Channel Service.
Wilt u meer weten over het uitwisselen van non-EDI-berichten via ons virtuele postbussensysteem binnen het RFC, neem dan gerust contact met ons op.

Tijdelijke uitbesteding bij RFC
Outsourcing bij het RFC is in allerlei varianten mogelijk. Een variant die steeds vaker voorkomt is om in de implementatiefase van de gekozen EDI-oplossing, in eerste instantie de installatie en testing binnen het RFC te laten plaatsvinden. Hiermee kan een goede software-finetuning en stabiel berichtenverkeer gerealiseerd worden voordat de oplossing overgeheveld wordt naar de interne bedrijfssystemen. In dit voortraject kan van een VPN-verbinding gebruik gemaakt worden, die zeer eenvoudig op te zetten is. De tijdelijke outsourcing-variant kan ook in het geval van een migratie een ideale oplossing zijn.
Bent u geïnteresseerd in onze tijdelijke outsourcingsmogelijkheden, neemt u dan gerust contact met ons op.

Rozis lid van platform Elfa
Rozis heeft zich met ingang van 2011 als lid aangemeld bij platform Elfa, het platform voor professionals op het gebied van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. Het platform heeft als missie om de penetratiegraad in Nederland te vergroten, om daarmee iedereen versneld te laten profiteren van de grote voordelen van elektronisch factureren. Een belangrijk aandachtspunt is het wegwerken van knelpunten die grootschalige adoptie van elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking tegenhouden. Platform ELFA werkt zoveel mogelijk samen met haar deelnemers en met vele andere partners en stakeholders, zoals publieke organisaties en branchevertegenwoordigers.

Vragen aan uw ERP-leverancier over EDI
ERP en EDI-software dienen optimaal op elkaar afgestemd te zijn om het beste resultaat te behalen. Maar waar moet u dan op letten als u begint aan EDI, of als u overweegt een nieuwe ERP aan te schaffen? Rozis heeft een aantal belangrijke aandachtspunten voor u op een rij gezet in de whitepaper ERP-EDI. Met de daarin geformuleerde vragen aan uw ERP-leverancier, heeft u een leidraad voor de bespreking met en beoordeling van uw (nieuwe) ERP-leverancier als het gaat om EDI.
De whitepaper ERP-EDI kunt u hier gratis downloaden.

Nieuwe partners
+ ViCi
ViCi is sinds 1998 specialist in integratie-oplossingen en SAP-software. ViCi biedt, als SAP-, TIBCO- en iBOLT-partner, een full service portfolio, gericht op architectuur, analyse, implementatie en beheer. De professionals van ViCi zetten functionele processen - in en over organisaties en systemen - succesvol om in implementaties bij diverse organisaties. ViCi heeft vestigingen in Eindhoven, Barendrecht en Cambridge USA.

+ Cleardrop
ClearDrop B.V. biedt oplossingen en diensten op het gebied van Enterprise Resource Planning (ERP), Supply Chain Management (SCM) en Business Intelligence (BI) voor het midden- en kleinbedrijf. ClearDrop staat voor transparante, flexibele, open en makkelijk toegankelijke oplossingen. Voor haar IT oplossingen maakt Cleardrop gebruik van Open Source software- en technologie. Deze software oplossingen worden als online dienst aangeboden, waarbij de gebruiker geen hardware en software hoeft aan te schaffen, maar een contract sluit voor installatie, onderhoud en beheer van de applicatie voor een vast bedrag per maand (per gebruiker). Uitgangspunt hierbij is dat organisaties de functionaliteit krijgen die noodzakelijk is voor optimale ondersteuning van bedrijfsprocessen.

Nieuwslinks
11 tips elektronisch factureren van platform ELFA
Jaarcongres ECP-EPN gemist? Bekijk hier impressies en verslagen.
GS1 lanceert online platform www.GS1.nl/Opinie voor nieuws over samenwerking in de keten.
Nederlands Verpakkingscentrum: aluminiumfolie bestaat 100 jaar.

Rozis heeft haar jaarlijkse kerstdonatie in 2010 geschonken aan Wikipedia.