Begin 2009 heeft de overheid de regels voor factureren drastisch versoepeld. Er worden geen eisen meer gesteld aan de vorm van de factuur (papier), maar aan de systematiek van factureren. Ook heeft de overheid zich als doel gesteld om10% van alle facturering elektronisch te laten verlopen. Ruim baan dus voor elektronisch factureren. Maar facturen elektronisch uitwisselen is geen probleem. De automatische verwerking ervan is lastiger. Er zijn nog al wat voorzieningen nodig om alle mogelijke formaten en kanalen automatisch af te handelen. Met onze nieuwe RFC-Service besteedt u dit eenvoudigweg uit.

E-factureren, en meer....
De RFC Multi Channel Service is ontwikkeld vanuit de gedachte dat EDI een kant en klare interface is voor de ex- en import van diverse formaten via diverse kanalen naar ERP-systemen. Als u dus al een EDI-systeem heeft gerealiseerd, ligt het voor de hand die niet alleen voor de uitwisseling en automatische verwerking van EDI-berichten te gebruiken. De EDIFACT-informatie in uw EDI-berichten kan omgezet worden naar een machine-leesbaar formaat voor andere ERP-systemen, maar evengoed naar andere (mensleesbare) digitale of zelfs papieren formaten. Met andere woorden, u verstuurt EDI-berichten, en uw partner ontvangt het via onze RFC Multi Channel Service, bijvoorbeeld als email, image, pdf, tekstbestand, excellbestand, fax of zelfs reguliere post. Let wel, e-factureren met al uw relaties wordt zo een stuk eenvoudiger, maar ook andere type berichten als pakbonnen en orders zijn op deze wijze aan uw relaties aan te leveren.

Van ERP naar ERP zonder EDI
Rozis heeft in de loop van de tijd zo'n 350 koppelingen met diverse ERP-systemen ontwikkeld. Al deze ERP-formaten komen nu beschikbaar voor communicatie met uw partners via onze Multi Channel Service. In dit geval levert u EDI-berichten aan die via onze service omgezet wordt in het ERP-formaat dat uw partner wenst. Uw partners hoeven dus geen eigen EDI-systeem te hebben om uw berichten in het ERP-systeem te importeren, als u via EDI met hen communiceert.

De omgekeerde route
Het grootste voordeel is dat uw communicatie ook in omgekeerde richting plaats kan vinden. De problematiek van standaard formaten en kanalen is in omgekeerde richting immers nog duidelijker. Maar omdat via onze Multi Channel Service diverse ERP-formaten omgezet en uitgewisseld kunnen worden is, is het in ieder geval mogelijk om dit type bestanden automatisch te verwerken. In deze situatie kunnen uw partners bestanden in verschillende ERP-formaten aanleveren, die na omzetting via de Multi Channel Service door u via uw bestaande EDI-systeem automatisch verwerkt kunnen worden. Op verzoek kan Rozis de Multi Channel Service ook nog voor niet ERP-formaten realiseren. Voor deze formaten zal de beste oplossing voorlopig nog via onderling overleg en samenwerking met betrokken partijen gevonden worden.

RFC Multi Channel Service
U ontvangt / verstuurt	Uw relatie ontvangt / verstuurt
EDI-bericht	ERP-bestand, email, image, pdf, tekstbestand, excellbestand, fax, post, etc.

Uw voordelen

	U kunt al uw facturen voor al uw relaties op één uniforme manier afhandelen.
	Dezelfde methodiek kunt u gebruiken voor andere soorten berichten zoals orders en pakbonnen.
	U verstuurt EDI-berichten, en uw relaties ontvangen de informatie in elke gewenste digitale of papieren vorm.
	U gebruikt uw bestaande EDI-systeem voor berichten aan niet EDI-partners
	Uw ERP-systeem hoeft niet ingericht of gebruikt te worden met een onderscheid tussen EDI- of andersoortige berichtformaten en -kanalen.
	Communicatie in omgekeerde richting met relaties die een eigen ERP maar geen EDI-systeem hebben, behoort ook tot de standaard mogelijkheden.
	U besteedt de standaardisering van formaten en kanalen uit aan een betrouwbare specialist.

Onze afdeling sales zal u graag verder informeren over de nieuwe mogelijkheden voor uw bestaande EDI-systeem via onze RFC Multi Channel Service. Neemt u daarvoor gerust contact op met ons via telefoonnummer 026-3634610 of email.

Rozis heeft als exposant deelgenomen aan het Factuurcongres 2009 op maandag 11 mei 2009 in het Evoluon in Eindhoven. Bekijk hier haar presentatie RFC Multi Channel Service.