Speciaal voor haar Workstation en Netstation-gebruikers heeft Rozis de Artikelinformatie Import Module ontwikkeld.
Met de Artikelinformatie Import Module kunt u snel en betrouwbaar artikelinformatie vanuit andere softwaresystemen importeren.
Zo kunt u bijvoorbeeld artikelgegevens die aangemaakt zijn in uw ERP-softwarepakket inlezen om daarmee het Workstation of Netstation qua artikelen te synchroniseren
met uw ERP.
De module bespaart u tijd omdat u artikelgegevens niet meer handmatig hoeft over te nemen. Met de nieuwe module wordt de EDI-integratie met uw backoffice vergroot.
Voor Workstationgebruikers is een extra optionele module beschikbaar, waardoor het importeren zelfs ook geautomatiseerd via Ediswitch kan plaatsvinden.
U kunt zelf de parameters instellen waarbinnen dat moet gebeuren, bijvoorbeeld iedere nacht.
Technische informatie
De technische informatie geeft u een indruk van de mogelijkheden van de Artikelinformatie Import Module en beschrijft de wijze van importeren van artikelgegevens
vanuit externe bronnen.
1. Artimport.exe opstarten
Voor het importeren van artikelgegevens is een apart programma (artimport.exe) noodzakelijk. Dit programma vereist dat het Workstation/Netstation afgesloten is. Als het programma is gestart dient u het te importeren bestand aan te wijzen. Vervolgens wordt de vraag gesteld of het bestaande artikelbestand eerst leeg gemaakt moet worden.
2. Formaat van het importbestand
Het importbestand heeft een vast formaat. Het bestand bestaat uit regels (afgesloten met Carriage Return + Line feed). Er zijn twee soorten regels: artikelregels en kortingregels. De kortingregels volgen, - indien van toepassing -, de artikelregel waarop ze betrekking hebben. Er mag commentaar voorkomen. Alle regels die niet beginnen met '1' of '2' worden overgeslagen.
| Formaat artikelregel |
| Positie |
Lengte |
Verplicht |
Omschrijving |
| 1 |
1 |
Ja |
'1': Artikelregel |
| 2 |
13 |
Ja |
EANcode partner (moet een bestaande partner zijn) |
| 15 |
35 |
Nee |
Artikel omschrijving |
| 50 |
9 |
Nee |
Omschrijving omverpakking |
| 59 |
14 |
Ja |
EANcode artikel |
| 73 |
9 |
Nee |
Intern artikelnummer |
| 82 |
10 |
Ja |
Bruto prijs (max. 4 decimalen) |
| 92 |
1 |
Ja |
BTWcode. Zie codelijst BTW |
| 93 |
3 |
Ja |
Te factureren eenheid. Zie codelijst Eenheden |
| 96 |
9 |
Nee |
Aantal binnen prijs (bijv. per 100 stuks,max. 2 decimalen) |
| 105 |
3 |
Nee |
Aantal THTdagen |
| 108 |
3 |
Nee |
Zie codelijst Prijssoort |
| 111 |
3 |
Ja |
Artikel eenheid. Zie codelijst Eenheden |
| 114 |
10 |
Nee |
Netto prijs (max. 4 decimalen) |
| Formaat kortingregel |
| Positie |
Lengte |
Verplicht |
Omschrijving |
| 1 |
1 |
Ja |
'2': Kortingregel |
| 2 |
13 |
Ja |
EANcode partner (moet een bestaande partner zijn) |
| 15 |
14 |
Ja |
EANcode artikel (moet een bestaand artikel zijn) |
| 29 |
1 |
Ja |
A: Korting, C: Toeslag |
| 30 |
3 |
Ja |
Soort korting / toeslag. Zie codelijst Korting / Toeslag |
| 33 |
9 |
Nee |
Bedrag (max. 2 decimalen) |
| 42 |
5 |
Nee |
Percentage (max. 2 decimalen) |
| 47 |
1 |
Ja |
BTWcode. Zie codelijst BTW |
| 48 |
1 |
Nee |
Conditie. Zie codelijst Condities |
| 49 |
1 |
Ja |
Branche. Zie codelijst Branche |
3. Codelijsten gebruiken
De codelijsten omschrijven de inhoud die aan artikelregels en kortingsregels meegegeven kan worden. Het gaat dan om de artikel- en kortingsregels waarbij hierboven verwezen wordt naar codelijsten. U kunt codes voor BTW, Eenheden, Prijssoort, Conditie, Branche en Korting / Toeslag invullen. Bij de laatste dient u ofwel een bedrag ofwel een percentage op te geven. Met condities kunt u kortingen/toeslagen opgeven die alleen worden toegepast als aan de conditie voldaan wordt. De in te vullen branche is vastgelegd in het regelbestand behorend bij de partner.
4. Overzicht codelijsten
| 1. BTW |
| Code |
Omschrijving |
| H |
BTW hoog |
| L |
BTW laag |
| V |
BTW vrij |
| 0 |
BTW 0% |
| X |
Niet van toepassing |
| 2. Eenheden |
| Code |
Omschrijving |
| KGM |
(Kilogram) |
| PCE |
(Stuks) |
| MTR |
(Meter) |
| LTR |
(Liter) |
| HLT |
(Hectoliter) |
| 3. Prijssoort |
| Code |
Omschrijving |
| CA |
Catalogusprijs |
| CT |
Afspraakprijs |
| leeg |
anders |
| 4. Condities |
| Code |
Omschrijving |
| Spatie |
Geen |
| 1 |
Winkelinstallatie |
| 2 |
Actie artikelen |
| 3 |
Accijnsvrije levering |
| 4 |
Indicatie Spoed |
| 5 |
Indicatie Backhauling |
| 5. Branche |
| Code |
Omschrijving |
| L |
(lvb) Levensmiddelenbranche |
| D |
(dhz) Doe-het-zelf branche |
| G |
(gbr) Gemengde branche |
| I |
(ins) Installatiebranche |
| 6. Toeslagen / Kortingen Factuurregel |
| L D I G |
Korting / Toeslag |
Qualifier |
Omschrijving |
| + + + + |
Kor/Toe |
ADR |
Overige |
| - - + + |
Toeslag |
ATR |
Heffing auteursrechten |
| - - + + |
Toeslag |
BAT |
Verwijderingsbijdrage batterijen |
| - - + - |
Toeslag |
CAI |
Snijkosten |
| - - + - |
Korting |
DBD |
Extra korting/rabat, debiteur gebonden |
| - - + - |
Korting |
PAD |
Actiekorting |
| - - + + |
Korting |
TD |
Standaardkorting/rabat |
| - - + - |
Toeslag |
?? |
Verpakkingskosten |
| + + - - |
Toeslag |
RAD |
Statiegeld |
| + - - - |
Toeslag |
SH |
Sorteervergoeding |
| - - - + |
Korting |
DBD |
Extra rabat |
| - - - + |
Korting |
PEA |
Actiekorting |
| - + - - |
Toeslag |
CRS |
Verwijderingsbijdrage/milieuheffing |
Ondersteuning
U kunt de Rozis-supportdesk uiteraard altijd raadplegen voor advies over het gebruik van de Artikelinformatie Import Module, het invullen van de artikel- en kortingsregels, en het gebruik van de codelijsten.
Contact
Als u interesse heeft in de Artikelinformatie Import Module kunt u contact opnemen via telefoonnummer 026-3634610 of e-mail.
|
