Vanaf eind 2006 zijn diverse bedrijven in de Levensmiddelenbranche bezig met het invoeren van de pakbon (verzendbericht) 2001. Deze pakbon is mogelijk heel verschillend van de pakbon zoals u deze tot nog toe gewend was. Dit heeft voornamelijk te maken met het gebruik van SSCC-labels.

Een SSCC-label is een sticker die geplakt wordt op een verpakking (bijv. een rolly). De sticker bevat minimaal een uniek nummer (de SSCC-code), afgedrukt als een streepjescode, die de verpakking uniek identificeert. SSCC-labels zijn noodzakelijk voor tracking en tracing, een van de redenen van de invoer van de pakbon 2001. Een andere reden is dat met deze pakbon nu ook statiegeld op verpakkingen ondersteund wordt.

.  Structuren
De pakbon 2001 ondersteunt 4 verschillende structuren. Met structuur wordt hier de manier bedoeld waarop het bericht opgesteld wordt, en die wordt weer voornamelijk bepaald door hoe u met verpakkingen om wilt gaan. De structuren zijn:

Structuur 1: Artikelen per zending
Bij deze manier bevat de pakbon uitsluitend artikelen, eventuele verpakkingen (lastdragers) worden niet genoemd in het bericht. Dit is de eenvoudigste vorm en lijkt het meest op de huidige pakbon.

Structuur 2: Artikelen per zending, verzendeenheden per soort
Bij deze manier bevat de pakbon artikelen, en - los daarvan - verpakkingen. De verpakkingen worden genoemd per soort. Een voorbeeld: u levert 40 artikelen op 3 euro-pallets. Het bericht bevat dan 2 regels: een met de artikelen, en een met de 3 pallets.

Structuur 3: Artikelen per zending, verzendeenheden per stuk
Bij deze manier bevat de pakbon artikelen, en - los daarvan - verpakkingen. De verpakkingen worden genoemd per stuk en zijn gelabeld met een SSCC-label. Een voorbeeld: u levert 40 artikelen op 3 euro-pallets. Het bericht bevat dan 4 regels: een met de artikelen en, per pallet, een met opgave van de SSCC-code. De pallets zijn gestickerd. Verschil met structuur 2 is dat iedere pallet herkenbaar is in het bericht.

Structuur 4: Artikelen per verzendeenheid
Bij deze manier bevat de pakbon artikelen en verpakkingen, zodanig dat duidelijk is op welke lastdrager welk artikel zich bevindt. In de pakbon wordt de volledige verpakkingshierarchie beschreven.

Structuur 4 geeft de meest uitgebreide informatie en is uitermate geschikt voor tracking en tracing-doeleinden; immers er is precies beschreven waar een artikel zich bevindt in de toeleveringsstroom. Afnemers zullen daarom van leveranciers verlangen dat ze een pakbon volgens deze structuur opmaken. Voor leveranciers kan dit nogal wat voeten in de aarde hebben.

.  Wat is er zo moeilijk aan structuur 4?
Ten eerste zal een voorziening moeten worden getroffen waarmee SSCC-labels kunnen worden afgedrukt. Daarnaast zal de pakbon de opbouw van bijvoorbeeld een pallet of rolly precies moet volgen. Dit verwacht coordinatie tussen de mensen die de pallets opbouwen en de mensen die het bericht construeren.

Wellicht dat nu een pakbon geproduceerd wordt door uw interne systeem (ERP). Als u met de nieuwe pakbon wilt beginnen volgens structuur 4, wordt van dit interne systeem verwacht dat deze alle gegevens t.a.v. verpakkingen kan aanleveren. Dit is niet altijd het geval en dan heeft u er een probleem bij. Zit u in deze situatie lees dan vooral verder.

.  Wat heeft u nodig om met de pakbon 2001, structuur 4 te kunnen beginnen?

1.  Als u geen EDI-koppeling heeft met een intern systeem dat de pakboninformatie produceert, biedt Rozis u een oplossing met de SSCC Pallet Manager bij de producten Workstation en Netstation. Hiermee kunt u:

    Alle 4 de structuren toepassen
    SSCC-codes genereren
    SSCC-labels (stickers) aanmaken en afdrukken (optie, label-printer noodzakelijk)
    Verpakkingen invoeren en artikelen verbinden aan deze verpakkingen.

2.  Als u wel een EDI-koppeling heeft of wilt met een intern systeem, en dit systeem kan alle noodzakelijke pakboninformatie produceren (dus inclusief de samenhang tussen artikelen en verpakkingen) kan Rozis met het product Ediswitch EDI-berichten volgens pakbon 2001-vereisten aanmaken en verzenden.

3.  Als u wel een EDI-koppeling heeft of wilt met een intern systeem, maar dit systeem is niet in staat alle noodzakelijke pakboninformatie te produceren dan kunt u voor een aanvullende aanpak kiezen. In dat geval levert uw interne systeem alle gegevens aan m.b.t. de te leveren artikelen, en vult u deze met de SSCC Pallet Manager aan tot een geheel, waarna uw bericht wordt verzonden.

Lees meer over de SSCC Pallet Manager van Rozis als u pakbon 2001 wilt gaan gebruiken.