Een aantal partijen in de Levensmiddelenbranche zoals Albert Heijn, zijn vanaf eind 2006 bezig een nieuwe versie in te voeren van de elektronische pakbon. Het belangrijkste verschil van deze nieuwe pakbon 2001 (verzendbericht DESADV EANCOM®2002) met het voorgaande pakbonbericht is het feit dat het SSCC-labels ondersteunt.
Let op! De nieuwe digitale pakbon wordt in verschillende branches anders genoemd; in de Levensmiddelenbranche pakbon 2001, in de AGF- en andere sectoren pakbon 2002. Het gaat echter steeds om hetzelfde Verzendbericht DESADV EANCOM©2002. Op onze website geven wij informatie over pakbon 2001, die dus ook voor pakbon 2002 geldt.
Rozis heeft de SSCC Pallet Manager ontwikkeld voor bedrijven die pakbon 2001 willen gaan gebruiken. De ondersteuning van SSCC-labels bestaat echter uit veel meer dan een sticker op de levering en een extra gegeven in de elektronische pakbon. Daarom in het onderstaande een uitleg van de kern van de problematiek.
.
Wat is een SSCC-label?
Een SSCC-label is een sticker op de levering die onder andere een SSCC-code vermeldt. Een SSCC-code is een unieke identificatie van de levering, die als streepjescode op de sticker is afgedrukt. De afnemer kan aan de hand hiervan bij binnenkomst de goederen inscannen. Zo'n SSCC-code is een, door u binnen bepaalde grenzen, vrij te kiezen getal. Het gebruik van SSCC-codes hangt sterk samen met de verplichting om goederen te kunnen tracken en tracen.
.
Welke structuren kent de nieuwe pakbon 2001?
Rozis verzorgt voor een groot aantal bedrijven het uitwisselen van EDI-berichten. Op dit moment zijn een aantal leveranciers bezig met de implementatie van het pakbonbericht 2001 structuur 4. Een probleem daarbij is het feit dat interne systemenvan leveranciers soms onvoldoende geschikt zijn om naast de artikelen, ook lastdragers correct en volledig te ondersteunen.
Daarom heeft Rozis programmatuur ontwikkeld waarmee leveranciers toch de artikelgegevens vanuit hun interne systeem kunnen aanleveren terwijl het verbinden van deze artikelen aan deze verpakkingen via een frontend-applicatie kan worden ingevoerd. Tevens kunnen in dit deel SSCC-labels worden aangemaakt en afgedrukt. Uiteraard heeft Rozis ook oplossingen voor leveranciers wiens interne systeem wel alle benodigde pakbongegevens kan aanleveren.
De pakbon 2001 ondersteunt 4 verschillende structuren. Lees hier meer over deze structuren en de oplossingen die Rozis biedt voor het kunnen uitwisselen van de pakbon 2001 op basis van de verschillende structuren.
.
Hoe leg ik een verpakkingshierarchie vast?
AH verwacht ook dat u het SSCC-label op de juiste goederen plakt. Dit betekent ook dat van u verwacht wordt dat u de verpakkingshierarchie vastlegt. Om hiervan een voorbeeld te geven:
"De levering bestaat uit één rolly met daarop 3 verschillende eenheden (artikelen). Voor tracking en tracing doeleinden wordt elke eenheid (groep) voorzien van een eigen unieke SSCC. In het verzendbericht wordt de informatie door middel van nesting doorgegeven. De artikelensoorten zijn ieder voorzien van een eigen batchnummer en TGT-datum."
(Bron: GS1 Nederland Invoeringsconventie Verzendbericht Levensmiddelenbranche IV. Voorbeelden Versie 006)
In dit voorbeeld moet u in het bericht de volgende zaken vastleggen:
Er bestaat 1 rolly.
Deze bevat 3 eenheden.
Eenheid A bevat 10 fusten met een bepaalde SSCC-code,
Eenheid B bevat 10 fusten met een andere SSCC-code,
Eenheid C bevat 20 fusten met nog een andere SSCC-code.
Iedere fust bevat een artikel.
Of nog compacter weergegeven:
Rolly
A:
10 fusten
10 artikelen
B:
10 fusten
10 artikelen
C:
20 fusten
20 artikelen
In de huidige pakbon legt u in dit voorbeeld slechts 3 regels vast (de artikelregels). In de nieuwe pakbon legt u vast: de soort verpakking (gecodeerd!), hoe deze verpakking is opgebouwd, welke SSCC-codes hierbij horen en welke artikelen hierin verpakt zijn.
.
Welke aanpassingen zijn nodig?
Als u de pakbon 2001 wilt invoeren moet u rekening houden met aanpassingen op een drietal terreinen.
• Leveringen
U zult SSCC-labels moeten kunnen afdrukken. Een streepjescode van goede kwaliteit vereist speciale printers. De labels moeten op de juiste wijze op de levering geplaatst worden en u zult de verpakkingshierarchie moeten vastleggen. Dit kan consequenties hebben voor de werkwijze bij het klaarmaken van leveringen.
• ERP-systeem
Als uw pakbon op dit moment geproduceerd wordt door een intern systeem (ERP) zal dit systeem verrijkt moeten worden met informatie van de verpakkingen inclusief de SSCC-codes. De vraag is of uw ERP hieraan voldoet. Zo niet, dan ontstaat de vraag wat er moet gebeuren om dit alsnog mogelijk te maken en wat de kosten hiervan zijn.
• EDI-systeem
Tenslotte zal de koppeling met uw EDI-systeem moeten worden aangepast. De extra gegevens zullen door de koppeling moeten worden opgepakt en vervolgens zal hier een bericht volgens conventie pakbon 2001 van moeten worden gemaakt.
.
Hoe kan Rozis u hierbij helpen?
Rozis werkt samen met andere partijen die actief zijn op het gebied van het afdrukken van SSCC-codes. Zij kunnen u printers leveren en eventueel software waarmee labels zijn aan te maken en af te drukken. Vaak wordt deze functionaliteit ook geleverd door uw huis-leverancier van magazijn systemen of kan uw ERP-leverancier u hiermee verder helpen.
Als uw interne systeem moet worden aangepast kan Rozis u voorzien van lijsten waarmee verschillen in gegevens tussen de huidige en de nieuwe pakbon kunt achterhalen. Mogelijk blijkt dat uw interne systeem niet, of tegen zeer hoge kosten, in staat is om de extra gegevens op te slaan en vervolgens door te sluizen naar het EDI-systeem. In dat geval kan Rozis u producten leveren waarmee u achteraf, dus nadat het interne systeem de pakbon heeft klaargezet voor het EDI-systeem, de pakbon kunt verrijken met informatie over de verpakkingshierarchie en SSCC-codes. Met dit product kunt u optioneel ook labels aanmaken en afdrukken.
Tenslotte zal Rozis u zeker kunnen helpen om de koppeling op de juiste wijze aan te passen.
.
Kan het niet simpeler?
Als u altijd van dezelfde verpakkingshierarchie gebruik maakt (zoals bijv. homogene pallets) is het natuurlijk omslachtig telkens weer dezelfde hierarchie in te voeren. In dat geval kan Rozis de verpakkingshierarchie in de koppeling automatisch toevoegen. U hoeft dan niet steeds dezelfde hierarchie in te voeren, of uw ERP-systeem hierop aan te passen. Houdt u er wel rekening mee dat als de hierarchie verandert, de koppeling ook aangepast moet worden.
.
Welke extra mogelijkheden zijn er?
In het pakbonbericht 2001 is ook ruimte voor batchnummers en TGT-datums, zaken die uw handelspartner wellicht van u verwacht. Daarbij kan, omdat in het nieuwe bericht alle verpakkingen vastgelegd zijn, de controle op statiegeld veel beter worden gerealiseerd. In het bericht wordt namelijk vastgelegd voor welke verpakkingen statiegeld van toepassing is. Indien van belang voor een partner zullen al deze gegevens ofwel door uw ERP-systeem moeten worden aangeleverd ofwel achteraf worden toegevoegd.
|
