In het onderstaande een zeer beknopte uitleg over EDI. Het beantwoordt vragen zoals:
.
Wat is EDI?
EDI staat voor Electronic Data Interchange. Als u op dit moment uw orders, facturen, pakbonnen enz. nog per fax of post verstuurt, dan wordt het tijd voor EDI. Met EDI kunt u de hele afhandeling van handelsberichten elektronisch laten verlopen. De berichten moeten voldoen aan de EDI-standaard. Deze standaard wordt EDIFACT genoemd, een standaard onderhouden door de Verenigde Naties. Berichten die voldoen aan de deze standaard worden EDIFACT-berichten genoemd, of simpelweg EDI-berichten. EDI wordt gebruikt om informatie tussen applicaties (programma's) uit te wisselen.
.
Wat is EDI software?
EDI-software is vertaal- en communicatiesoftware die bedrijfsapplicaties verbindt door middel van een postbussensysteem. EDI-berichten, zoals orders, facturen, ziek- en herstelmeldingen worden elektronisch van de ene naar de andere partij gestuurd.
.
Wat doet EDI software?
EDI-software haalt de EDI-berichten uit de postbus en vertaalt deze naar een voor de bedrijfsapplicatie leesbaar formaat. Ook kan de software de berichten van de bedrijfsapplicatie na vertaling als EDI-bestand naar de postbus transporteren. EDI-software staat dus tussen uw bedrijfsapplicatie(s) en de buitenwereld. Om dit te realiseren dient de EDI-software gekoppeld te worden aan de interne software.
.
Waarom kan ik mijn order niet gewoon emailen?
De truc van EDI is dat het verzenden en ontvangen van berichten volautomatisch gaat. Als u een order emailt kan deze order door uw partner niet volautomatisch verwerkt worden; iemand zal uw order bij uw partner in de bedrijfsapplicatie moeten invoeren.
Voordelen gebruik EDI:
 Gegevens worden direct in de eigen (invoer)software ingelezen
Gegevens zijn sneller beschikbaar
Verwerkings- en transmissiekosten worden gereduceerd
Forse tijdbesparing
Handmatige invoer is niet meer nodig
U bepaalt zelf het tijdstip voor het uitlezen van uw postbus
.
Wat is nodig voor EDI?
Als u gebruik wilt maken van EDI heeft u het volgende nodig:
- EDIFACT-vertaalmodule
- Communicatiesoftware
- Beheeromgeving voor elektronische berichten
- Import/exportmodule voor de (eigen) applicatie. Deze module importeert de binnengekomen berichten in de eigen applicatie, en exporteert de gegevens van de te verzenden berichten.
- Hayes-compatible modem of ADSL-verbinding
- Elektronische postbus
De eerste drie zaken zijn verenigd in het product Ediswitch, EDI-management-software van Rozis. De import/export module wordt voor u op maat gemaakt.
.
Wat als er geen koppeling met de applicatie mogelijk is?
In de EDI-software zelf kunnen geen berichten als orders en facturen ingevoerd worden. Ook is de software niet bedoeld om de berichten af te drukken. De berichten worden immers verwerkt met behulp van de interne (invoer)software. Is dit niet mogelijk dan heeft Rozis producten waarmee u toch (handels-)berichten kunt invoeren, als EDI versturen en EDI-berichten van uw partner kunt ontvangen, afdrukken en verder verwerken. Lees meer...
.
Wat als mijn handelspartner geen EDI-software heeft?
Afhankelijk van de situatie en wensen van uw handelspartner zijn diverse oplossingen mogelijk. Rozis heeft specifieke producten zoals Workstation, Netstation en Vshop die EDI-communicatie mogelijk maken, zonder dat een complete EDI-omgeving voor uw partner nodig is.
Lees meer...
.
Wat heeft EAN-artikelcodering met EDI te maken?
Als u een bestelling doet moet uw leverancier natuurlijk wel weten welk artikel u bestelt. Daarom worden in EDI-berichten artikelen gecodeerd met UAC-code (de bekende streepjescodes). Van uw kant moeten uw artikelen voorzien zijn van zo'n UAC-code. GS1 Nederland kan u hiermee op weg helpen.
.
Elektronisch factureren?
Als u facturen elektronisch uitwisselt heeft ook de fiscus zo zijn eisen, aangezien er immers geen sprake meer is van papieren facturen. Bij elektronisch factureren schrijft de fiscus voor dat er een zogenaamd afstemmingsoverzicht wordt uitgewisseld. Een afstemmingsoverzicht beschrijft grofweg de totalen van een aantal facturen. Uiteraard heeft Rozis producten die dit voor u produceren. Lees meer...
|
