LVB-certificering ESC
Als uw bedrijf werkzaam is binnen de Levensmiddelenbranche (LVB) en u voor uw bedrijfsvoering van EDI gebruik wilt gaan maken, zult u vroeg of laat met het begrip certificering te maken krijgen. Dit houdt in dat uw bedrijf via een testtraject op een groot aantal punten getoetst wordt aan de door GS1 Nederland - en de hierbij aangeloten partners in de LVB - opgestelde criteria. Voor dit doel heeft GS1 Nederland dan ook een speciaal bureau opgericht, het EDI SERVICE CENTER LEVENSMIDDELENBRANCHE (ESC).

Doel van deze toetsing is om zowel uw bedrijf als ook de aangesloten leden een grote mate van zekerheid te bieden voor wat betreft het wederzijds welslagen van de EDI-implementatie. Gezien het belang hiervan stellen de aangesloten partijen certificering voor een aantal berichtsoorten verplicht. Niet certificeren betekent in dat geval geen zaken doen via EDI, met alle gevolgen van dien voor uw bedrijf!!

Stappenplan testtraject
Zodra u besluit zich te laten certificeren komt u in een traject terecht dat uit een aantal stappen bestaat, waarvan u de belangrijkste hieronder kunt terugvinden:

1. Inschrijving voor certificering bij het ESC.
2. Betaling factuur ESC.
3. Intake gesprek bij het ESC. Hierbij wordt een doorloopplanning gemaakt (maximaal 6 maanden).
4. Uw betrokken medewerkers (max. 2 personen) doorlopen de opleidingen WERKEN MET EDI en INRICHTEN VAN EDI die door ESC worden gegeven.
5. Afspraken met uw partners maken over het certificeringstraject. Hiervoor heeft u namelijk artikel- en adresgegevens van uw partner(s) nodig, die u ter controle doorstuurt naar het ESC.
6. Na controle van deze gegevens door het ESC kunt u gebruik gaan maken van de testservice van ESC. Deze service is via het Internet toegankelijk en stelt u in staat testberichten van verschillende complexiteit op te vragen (ORDERS), en op basis hiervan de diverse andere berichten terug te zenden (ONTVANGSTBEVESTIGINGEN, PAKBONNEN en FACTUREN). ESC zal deze berichten vervolgens op juistheid controleren.
7. De voortgang van deze testcyclus kunt u via internet volgen. Geconstateerde fouten kunnen worden bekeken, en waar nodig kan hierover telefonisch contact met ESC worden opgenomen.
8. Zodra het testen heeft aangetoond dat uw bedrijf er klaar voor is dan zal ESC u toestemming geven te gaan certificeren. Hiertoe zult u een week lang testorders ontvangen, waarop binnen strikte voorwaarden berichten teruggezonden moeten worden. Tijdens deze "examenweek" mogen beslist geen fouten worden gemaakt!!
9. Aan het eind van deze week ontvangt u van ESC bericht of de certificering succesvol is doorlopen. Als dit het geval is kunt u voortaan probleemloos met aangesloten leden binnen de Levensmiddelenbranche communiceren. Als er echter een of meerdere fouten zijn vastgesteld dan zal opnieuw certificering moeten worden aangevraagd, met alle gevolgen van dien!

Assistentie
Uit het bovenstaande blijkt wel dat tijdens het gehele traject grote zorgvuldigheid zal moeten worden betracht. Een foutje tijdens de certificering kan u veel tijd en geld gaan kosten. Het is dan ook goed denkbaar dat u tijdens het traject behoefte heeft aan advies en ondersteuning.

Rozis kan u deze assistentie bieden vanaf stap 5 in het hierboven beschreven stappenplan. Op basis van onze jarenlange ervaring met EDI, en daaraan verbonden certificeringsprojecten kunnen wij u verzekeren van een succesvolle afronding binnen de gestelde termijn. Omdat certificering geen uniform proces is maar sterk afhankelijk van uw specifieke (bedrijfs)situatie, betekent dit dat wij u voor assistentie bij certificering maatwerk aanbieden!!

Neemt u voor vrijblijvende informatie over dit onderwerp gerust contact op met onze afdeling Sales .