De Cortex-module Adres Manager biedt u geavanceerde mogelijkheden om het gebruik van adressen in uw EDI-verkeer uit te breiden en te managen. De Adres Manager is een belangrijke uitbreiding van ERP-functionaliteit op het gebied van adrestypen, en ontlast ERP-software voor EDI-specifieke vereisten.

Gebruik van alle EDIFACT-adrestypen
ERP- en administratieve software ondersteunen over het algemeen slechts een beperkt aantal adrestypen, zoals debiteur, correspondentieadres, afleveradres en factuuradres. Ook kan de interne applicatie wat adrestypen betreft niet ingericht zijn volgens de EDIFACT-systematiek. De Adres Manager maakt het toch mogelijk in uw EDI-berichtenverkeer alle adrestypen te gebruiken die binnen EDIFACT gedefiniëerd zijn.

In EDIFACT kunt u 10 adrestypen gebruiken:

Adrestypen EDIFACT
Partner	(REC)	EAN-code van ontvanger (uitgaand) of verzender (inkomend)
Koper	(BY)	EAN-code van koper
Factuuradres	(IV)	EAN-code van factuuradres
Afleveradres	(DP)	EAN-code van aflevering
Haaladres	(SF)	EAN-code van haaladres
Eindbestemming	(UC)	EAN-code van eindbestemming
Leverancier	(SU)	EAN-code van leverancier
Zelf	(SND)	EAN-code van verzender (uitgaand) of ontvanger (inkomend)
Inkoopcombinatie	(BCO)	(alleen bij order)
Ontvanger van betaling	(PE)	(alleen bij factuur)

Omzetten van interne naar EAN-adrescodes
De Adres Manager kan intern gebruikte adrescodes automatisch omzetten in EAN-codes. Voor EDI-verkeer is het gebruik van EAN-codes voor adressen noodzakelijk, en als uw interne applicatie die niet kan aanleveren, doet de Adres Manager dit voor u.

Geavanceerde adresconversies per partner
Vervolgens kan de Adres Manager de door uw ERP-systeem aangeleverde adrestypen (interne of EAN-codes) omzetten, aanvullen en aanpassen aan de EDIFACT-eisen van elke willekeurige partner. Een partner kan bijvoorbeeld verwachten dat de factuur naar een ander adres verzonden wordt dan het factuuradres. ERP- of administratieve pakketten houden hier geen rekening mee.

Partners stellen verschillende eisen aan de opmaak van EDIFACT, ook op het gebied van adrestypen. Met de Adres Manager kunnen adrestypen automatisch afgestemt worden op de specifieke partnervereisten. De adresconversie vindt uiteraard bij het ontvangen van EDI-berichten in omgekeerde volgorde plaats.

Doen of laten doen
Voor het implementeren van adresconversies met de Rozis Adres Manager zijn drie mogelijkheden:

• Rozis kan voor u de adresconversies instellen. Deze gelden dan voor alle partners.
• Rozis kan voor u een extra bestand samenstellen met de door u gewenste adressen voor die partners die van afwijkende adressen gebruik maken.
• Rozis kan u het programma Rozis Adres Manager ter beschikking stellen waarmee u zelf adresconversies kunt instellen en beheren.