Rozis heeft een complete en geïntegreerde oplossing voor EDI-verkeer met Exact Globe 2003. De EDI-software zorgt niet alleen voor de vertaling van de in- en uitgaande berichten van en naar Edifact en XML, maar tevens voor het verzenden en ontvangen van de berichten zelf. De EDI-software is qua functionaliteit vergelijkbaar met de extra module EDI-bouwstenen van Exact Globe. Maar u bent gegarandeerd goedkoper uit.
.
Software
De EDI-software bestaat uit het communicatiepakket Ediswitch, en de EDI-applicatiekoppeling met Exact Globe 2003, waarmee de im- en export van berichten gerealiseerd wordt. Rozis heeft al meer dan tien jaar ervaring met EDI, en kent vele grote en kleine ondernemingen als gebruiker van haar pakket Ediswitch. Tevens heeft zij ruime ervaring in het ontwikkelen van applicatiekoppelingen met uiteenlopende ERP-softwaresystemen.
.
Branches
De EDI-koppeling ondersteunt de invoeringsconventies van de Levenmiddelenbranche, de Doe Het Zelf-, en de Gemengde branche. Ze is dus bij uitstek geschikt voor gebruikers van Exact Globe 2003 in deze branches, of in branches die deze invoeringsconventies toepassen. Standaardfuncties als een afstemmingsoverzicht worden eveneens ondersteund.
.
DOS-versie
De EDI-koppeling met Exact Globe 2003 is door Rozis in de afgelopen jaren, als vervolg op de eerdere DOS-versie van Exact, steeds verder uitgebreid en gecompleteerd. Gebruikers van Exact-DOS kunnen echter ook nog steeds bij Rozis terecht voor een EDI-koppeling.
Ediswitch
.
Berichttypen
Via de EDI-koppeling kunt u de volgende berichten verzenden en/of ontvangen:
Inkomende orders (96a en 901)
Uitgaande pakbonnen (93a, 96a en 2001)
Uitgaande facturen (96a)
Inkomende orders worden als XML-orderbestand aan Exact Globe 2003 aangeboden. Uitgaande pakbonnen worden vanuit XML-orderbestanden aangemaakt. Uitgaande facturen worden vanuit XML-factuurbestanden aangemaakt. Daarom is de Exact XML-server noodzakelijk.
.
Gegevensuitwisseling
Bij de verschillende soorten EDI-berichten kunnen verschillende soorten gegevens uitgewisseld worden. Hieronder ziet u een tandaardoverzicht. Andere soorten gegevens kunnen door Rozis op aanvraag worden ingebouwd in de EDI-software.
| ORDERS | PAKBONNEN | FACTUREN |
Ordernummer en -datum Koperadres Afleverdatum Afleveradres Factuuradres Regelnummer Artikelcode Besteld aantal Automatische generatie van lastdragers (optie) * | Koperadres Afleverdatum Afleveradres Ordernummer afnemer Artikelcode Geleverd aantal Lastdragers kunnen in het bericht worden geplaatst | Factuurnummer Afleveradres Factuuradres Ordernummer en -datum Koperadres Artikelcode Gefactureerd aantal Prijs BTW Kortingspercentage Statiegeld |
.
EAN versus interne codes
Het gebruik van EANcodes is vereist in Edifact-berichten. Als u in Exact Globe 2003 interne codes gebruikt voor adressen, artikelen of verpakkingen
kan Rozis een conversie naar EANcodes en vice versa verzorgen via zogenaamde codelijsten. Hiermee kunt u zelf aangeven welke interne code u om wilt zetten.
.
Automatische lastdragers
Een bijzondere optie is de automatische generatie van lastdragers. Bij de conversie van Edifact naar XML via de codelijsten, worden bij een inkomend orderbericht automatisch niet alleen de artikelen maar ook het aantal bijbehorende lastdragers gegenereerd. Deze lastdragers worden per soort in het import-bestand en dus in uw Exact Globe 2003-applicatie weergegeven. De omzetting van Edifact naar Exact-importformaat is dus niet een op een, maar er worden extra gegevens verzameld en gepresenteerd die bijvoorbeeld bij de afrekening van statiegelden van belang zijn. Deze bijzondere optie levert u dus automatisch extra financieel-administratieve informatie op.
Codelijsten
Belangstelling? Neem contact op met Rozis: telnr. 026-3634610, of via e-mail.