Rozis levert een complete en geïntegreerde oplossing voor EDI-verkeer met AFAS Profit 2005.
De EDI-software zorgt niet alleen voor de vertaling van de in- en uitgaande berichten van en naar Edifact, maar tevens voor het verzenden en ontvangen van de berichten zelf.

De applicatiekoppeling met AFAS is uniek in zijn soort. Er is nog geen andere softwareleverancier in geslaagd een EDI-koppeling te bouwen voor de Logistiekmodule van AFAS Profit 2005 met de prijs / kwaliteitverhouding die Rozis u biedt.

.  Software
De EDI-software bestaat uit het communicatiepakket Ediswitch, en de EDI-applicatiekoppeling met AFAS Profit 2005, waarmee de im- en export van berichten gerealiseerd wordt. Rozis heeft al meer dan tien jaar ervaring met EDI, en kent vele grote en kleine ondernemingen als gebruiker van haar pakket Ediswitch. Tevens heeft zij ruime ervaring in het ontwikkelen van applicatiekoppelingen met uiteenlopende ERP-softwaresystemen.

.  Branches
De EDI-koppeling ondersteunt de invoeringsconventies van de Levenmiddelenbranche en de Doe Het Zelf branche. Ze is dus bij uitstek geschikt voor gebruikers van AFAS Profit 2005 in deze branches, of in branches die deze invoeringsconventies toepassen. Standaardfuncties als een afstemmingsoverzicht worden eveneens ondersteund.

.  Berichttypen
Via de EDI-koppeling kunt u de volgende berichten verzenden en/of ontvangen:

    Inkomende orders (96a)
    Uitgaande pakbonnen (93a, 96a)
    Uitgaande facturen (96a type 380)

Inkomende orders kunnen als pakbonnen worden geïmporteerd in AFAS Profit 2005 via door Rozis voorgedefiniëerde sjabloonbestanden. Uitgaande pakbonnen en facturen worden ’afgedrukt’ in een exportbestand ook via door Rozis voorgedefiniëerde sjabloon-printbestanden.

.  Gegevensuitwisseling
Bij de verschillende soorten EDI-berichten kunnen verschillende soorten gegevens uitgewisseld worden. Hieronder ziet u een standaardoverzicht. Andere soorten gegevens kunnen door Rozis op aanvraag worden ingebouwd in de EDI-software.

ORDERS	PAKBONNEN	FACTUREN
Ordernummer en -datum Koperadres Haaladres Eindbestemming Afleverdatum Afleveradres Factuuradres Regelnummer Artikelcode Besteld aantal Automatische generatie van lastdragers *	Pakbonnummer Koperadres Haaladres Eindbestemming Afleverdatum Afleveradres Ordernummer afnemer Artikelcode Geleverd aantal Lastdragers kunnen in het bericht worden geplaatst *	Factuurnummer Afleveradres Haaladres Eindbestemming Factuuradres Ordernummer en -datum Koperadres Artikelcode Gefactureerd aantal Prijs BTW Kortingspercentage Statiegeld*
Adressen en/of artikelcodes kunnen worden omgezet naar interne codes van AFAS Profit 2005.	Adressen, artikelcodes en lastdragers* kunnen worden omgezet vanuit interne codes van AFAS Profit 2005 naar Eancodes.	Adressen, artikelcodes en lastdragers* kunnen worden omgezet vanuit interne codes van AFAS Profit 2005 naar Eancodes.

*(Lastdragers en statiegeld zijn optioneel)

.  EAN versus interne codes
Het gebruik van EAN-codes is vereist in Edifact-berichten. Als u in AFAS Profit 2005 interne codes gebruikt voor adressen, artikelen of verpakkingen kan Rozis een conversie naar EAN-codes en vice versa verzorgen via zogenaamde codelijsten. Hiermee kunt u zelf aangeven welke interne code u om wilt zetten.

.  Automatische lastdragers
Een bijzondere optie is de automatische generatie van lastdragers. Bij de conversie van Edifact naar het importformaat van AFAS Profit 2005, worden bij een inkomend orderbericht automatisch niet alleen de artikelen maar ook het aantal bijbehorende lastdragers gegenereerd. Deze lastdragers worden per soort in het import-bestand en dus in uw AFAS Profit 2005-applicatie weergegeven. De omzetting van Edifact naar AFAS-importformaat is dus niet één op één, maar er worden extra gegevens verzameld en gepresenteerd die bijvoorbeeld bij de afrekening van statiegelden van belang zijn. Deze bijzondere optie levert u dus automatisch extra financieel-administratieve informatie op.

Belangstelling? Neem contact op met Rozis: telnr. 026-3634610, of via e-mail.