Lagen de verbeteringen bij de vorige update met de Cortex-techologie vooral 'onder de motorkap', dit keer zijn ze juist zeer zichtbaar, en gericht op gebruikersgemak. De verbeteringen die met 5.0 update gerealiseerd zijn gelden voor alle EDI-software-producten van Rozis, te weten Ediswitch, Workstation en Netstation.
. Installatie
Om het beste uit de 5.0 update te halen, adviseren wij u de installatie door Rozis te laten verzorgen.
Lees meer over Installatie van de 5.0 update: Doen of laten doen.
. Functionaliteiten
Desktop
De 5.0 versie is vooral herkenbaar aan de nieuwe desktop-module. Alle Rozis-software is in één Rozis Desktop samengebracht en kan vandaaruit worden opgestart. De software is dus beter toegankelijk en dat geldt met name voor minder vaak gebruikte modules zoals Apman, Conversiematrix etc. De desktop kan door meerdere gebuikers tegelijkertijd worden gebruikt. Handig is dat als u in de desktop een programma selecteert, u een tekstuitleg van het programma kunt laten verschijnen.
In de desktop-module kunnen instellingen aangebracht worden voor:
- Start & End menu
Start & End menu houdt in dat u additionele taken kunt instellen die bij het opstarten en afsluiten van de desktop uitgevoerd worden. U kunt hierbij denken aan het opstarten van alle Rozis-software in de juiste volgorde, het automatisch starten van de RCM (Rozis Communicatie Manager), het automatisch opstarten en afsluiten van een VPN-verbinding met een ander filiaal, het instellen van Alerts voor verschillende programma's, etc.
De desktop-module heeft ook de mogelijkheid eigen desktops te creëren, waarin u de door u gewenste programma's bij elkaar brengt. Andere mogelijkheden zijn bijvoorbeeld ook ze onderling met elkaar te linken, vanuit de desktops (automatische) emails versturen, of naar webadressen gaan.
De Rozis Desktop wordt standaard uitgeleverd bij de 5.0 update. Wilt u gebruik maken van de optionele desktop-module, dan kunt u de installatie door Rozis laten verzorgen.
Users & Rights
De 5.0 versie kent een zeer complete module om gebruikers en rechten op verschillende niveau's en programma-onderdelen vast te leggen. Ook worden automatisch loggings gemaakt van start en einde van ieder programma door iedere gebruiker. Beheer en gebruik van de programma's kunt u dus zeer fijnmazig inregelen.
Enkele voorbeelden:
Omdat de mogelijkheden zeer groot zijn, adviseren wij u graag over wat in uw bedrijfssituatie de meest functionele indeling van gebruikers en rechten is. Daarbij kunnen wij dan tevens de 5.0 update-installatie verzorgen, waarbij Users & Rights volgens uw voorkeuren zijn ingesteld.
Browsers
Versie 5.0 heeft een nieuw uiterlijk gekregen. Schermen, kolommen en knoppen zijn moderner vormgegeven, en kunnen gemakkelijk verschoven, vergroot en verkleind worden. Ook zijn zoek- en sorteerfuncties toegevoegd en verbeterd.
Ook voor wat betreft de vormgeving kunt u in de 5.0 versie in ruime mate eigen instellingen opgeven. Zo is het gebruik van kleurenschema's per gebruiker, en zelfs per venster mogelijk, en kunnen ook de zoek- en sorteerfuncties, evenals bijvoorbeeld sneltoetsen naar eigen voorkeur gedefiniëerd worden. Een handleiding voor het instellen van de vormgeving vindt u in de nieuwe online helpfiles, maar uiteraard kunt u dit ook door Rozis laten verzorgen.
Online Helpfiles
Ook de gebruikershandleidingen hebben in versie 5.0 een grondige update ondergaan. Door de nieuwe vormgeving vindt u sneller wat u zoekt. Nieuw is ook dat de handleidingen online staan, en door u eenvoudig te benaderen zijn via de Rozis-desktop of de helpfuncties in de Rozis-programma's. Voordeel van de online handleidingen is dat wij er regelmatiger extra informatie, uitleg en nieuws voor gebruikers kunnen opnemen. In de nieuwe online handleiding vindt u alvast een praktische beschrijving van het gebruik en het inregelen van de Desktop, de Users & Rights, en de Browsers.
Extra communicatie & loggingmogelijkheden
Versie 5.0 kent extra mogelijkheden om de werking van de EDI-software en het EDI-berichtenverkeer te monitoren via loggings. Daarnaast is er een emailfunctie toegevoegd die automatisch gegevens en loggings voor u kan verzamelen en naar Rozis versturen, op het moment dat onze supportdesk u daarom vraagt. Uiteraard zal dit de afhandeling van uw supportaanvraag aanzienlijk vereenvoudigen en versnellen.
Archivering
Archivering van uw EDI-berichten, en onderhoud van uw Archief is eenvoudiger geworden in de 5.0 versie. De verschillende archiveringsfuncties zijn namelijk onder één menu-optie in de EDI-software samengebracht.
